统制帐户，使总分类账仍然为一完整的独立系统，保持各账户借贷两方总额及余额的合计数平衡:总分类账虽因某一性质相同，账户数较多的账项划出，另设明细分类账，但因在总分类账中，仍保持有该明细分类账的统制账户，而不失其完整性；使总分类账各账户的总额、余额的“合计数”，仍能借贷平衡，并可据以检核分录、过账、结总的正误，及保证编制财务报表的原始资讯的正确性。
使总分类账仍然为一完整的独立系统，保持各账户借贷两方总额及余额的合计数平衡:总分类账虽因某一性质相同，账户数较多的账项划出，另设明细分类账，但因在总分类账中，仍保持有该明细分类账的统制账户，而不失其完整性；使总分类账各账户的总额、余额的“合计数”，仍能借贷平衡，并可据以检核分录、过账、结总的正误，及保证编制财务报表的原始资讯的正确性。使总分类账中的账户减少,易于期末结算工作的进行,并使报表内容简练：例如上述应收，应付账款的统制账户，可以代表数以百、十计的全部购货与供货客户；而存货统制账户，则代表数以千、百计的不同品名，规格的产品，原材料明细账户；因此，统制账户的应用，可以大大减少总分类账的数量，不仅有利于期末结算工作的进行，而且可以缩减报表的篇幅，使各项目、科目的金额数字，获得更明确清晰的概念。
统制账户与明细分类账起着相互核对，彼此制约的作用：因为统制账户的余额，应等于该类明细分类账中各账户余额的总和，如果二者数字不符，应即及时查找、核对、改正，以保证账簿记录的正确性。又若总分类账各账户借、贷总额已经平衡，而统制账户与明细账户余额不等，一般可以确定此为明细分类账的错误，可缩小查错的范围，提高结账、查错工作效率。便于了解掌握某一类交易的总括概况：设置统制账户后，如要了解该类交易总的变动情况，可以由统制账户直接查出，不必逐一查考、加总明细账中各账户的记录，手续更为简便。总而言之，统制账户的应用，使总分类账的账簿记录，既保持独立、完整，又可以起到执简驭繁，提纲挈领，监控明细分类核算正误的作用。统制账户与日记簿的专栏关于分类账划分，另设明细分类账及统制账户，而造成的重复过账，原是账簿组织系统发展、演进本身带来的一大缺点；但由于统制账户不仅具有上述多方面的重要作用，而且重复过账所增加的工作，亦因日记簿在分簿之后，设立专栏，使分录以后，以每一明细数，逐笔过入明细分类账；而于每月终结时，以日记簿专栏的栏总，一笔过入统制账户的簿记技术的应用，使重复过账的工作，减少到最低限度。再次显示了账簿组织系统发展、演进的一分为二，以及相辅相成、自我完善的性质。
温馨提示：
