目标展开图是指明确目标与目标责任的图表,是目标展开的最后一个环节,适用图表形式将目标和实现目标的对策的等主要内容公布于众,便于共同执行。
目标展开图是指明确目标与目标责任的图表,是目标展开的最后一个环节,适用图表形式将目标和实现目标的对策的等主要内容公布于众,便于共同执行。
任何人一看目标展开图就知道工作目标是什么,对策是什么,职责和权力是什么,以及遇到问题时需要哪个部门来支持。
目标展开图的格式繁多,没有统一的规定,但编制的原则都是一个,即整分合原则。管理层次不同,或展开的方法不同,展开图的格式也不同。
1、工作安排的展开图
工作安排的展开图是以明确目标和为实现目标的各项工作安排为中心展开的。这种展开图通常以统筹图形式表示,箭杆上方注明工作名称。这些工作都是为实现目标所必需的工作。图的上下方分别为以月份或季度为单位的时标。为实现目标,在何时应做何种工作,一目了然,也便于领导者掌握和检查。
2、目标责任的展开图
目标责任的展开图主要是以明确目标和目标责任为中心展开的。具体图表如下所示:
目标展开图能起到以下主要作用:
1、具体形象。能直观、形象、简明的显示目标与目标对策,使各个岗位的人都明确自己的目标与目标责任,还能起到动员群众、督促提醒和鼓舞士气的作用。
2、关联。能显示各个目标之间的关系,因而使各个岗位上的人都明确与自己有关的岗位的目标责任,知道各个时期的主要工作,便于取得联系,开展协作,协调发展。
3、控制。便于领导者对众多目标的管理,有利于从总体上对目标进行协调平衡,控制目标管理的活动。
工业企业在进行企业目标展开时,应注意遵循以下几条原则:
1、按层次展开原则。层次展开原则,就是在企业目标展开中一定要坚持自上至下逐层次的展开。因为每个工业企业根据自己的需要都设对着若干管理层次。每个管理层次都确定着一定的责、权、利范围,而且,每层之间有着相互的领导和被领导关系,一般都是逐级指挥,而不是越级指挥。所以,在企业目标展开中,要从企业到车间、科室,再到工段,最后到班组和个人;从企业中心目标展开到工作目标、激励目标;从企业总体目标,展开到单位的集体目标,再展开到职工的个体目标。
2、对应展开原则。目标的实现靠措施来保证。上一级的目标和措施既是下一级的奋斗方向,又靠下一级的努力才能得以实现。企业目标展开一定要坚持目标与措施、上下目标、上下措施相互对应的原则,这样才能使展开后的目标层层落到实处。一是目标与措施对应,即确定目标须相应制定措施,措施要能保证目标的实现。亦即每一个层次都有目标,都对应有措施,每一个层次的措施都应保证本层次目标的实现。二是上下目标相对应,即上一级的目标全部分解到下一级,下一级的目标要保证上一级目标的实现。三是上下措施相对应,即上一级的措施是下一级的目的,下一级要把上一级的措施落到实处。
3、彻底展开原则。企业进行目标展开时要做到完全彻底,坚持彻底展开原则。一是自上而下。从企业到各单位、各部门直至个人,各目标措施要逐一彻底展开落实,做到竖到底,横到边。二是目标和措施都要进行展开,以避免有的目标来展开而造成其它有关联的目标无法落实,或避免由于必要的措施项目遗漏,致使影响完成预定的目标。
4、协调展开原则。企业目标在展开过程中还要注意协调一致的原则。就是要注意企业总体目标的目标值与分解后各单位的集体目标的目标值以及职工个人目标的目标值协调一致,相互衔接。注意上下措施相互衔接协调,防止发生矛盾和撞车现象。另外还要注意企业目标展开要与上级的有关工作部署协调一致,并做好企业内部各单位、各部门的协调工作。