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邮件监控

发布时间:2023-09-06 15:37:12

邮件监控分为邮件接收监控和邮件发送监控。

邮件监控详细介绍

邮件监控分为邮件接收监控和邮件发送监控。

邮件监控

邮件监控概念

邮件接收监控:

是指用户接收邮件的时候,抢先截获用户接收的邮件进行查杀毒。邮件接收监控不需要对用户的邮件程序做出任何修改。邮件接收监控只支持 POP3 协议,不能监控 IMAP,MAPI 和通过 WEB 接收的邮件。

邮件发送监控有两个功能:

1、支持所有使用 SMTP 协议的邮件客户端。

邮件监控

2、对于发送的邮件进行病毒扫描,若发现邮件带毒则禁止邮件发送,在用户清除病毒后才允许发送,防止病毒传播。

邮件发送监控只支持 SMTP 协议,不支持 MAPI 和通过 Web 发送的邮件。

邮件监控企业主要作用

1、防止公司商业机密通过电子邮件外泄。

2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

3、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控

邮件监控功能特点

1、邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

2、监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

3、通过DBMail的邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

4、可以不再为了担心员工的离职而导致邮件被删除,防止客户资料和核心资料被带走或通过电子邮件外传。

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