涵的特点有哪些:按性质分,可以分为公涵和便涵。
公涵用于机关单位正式的公务活动往来:便函则用于日常事务性工作的处理。按发文目的分。涵可以分发涵和复涵两种。发函既主动提出了公事事项所发出的涵。复涵则是为对方发出的涵另外还分为商洽事宜涵
函的特点有哪些希望能解答下
涵的特点有哪些:按性质分,可以分为公涵和便涵。
公涵用于机关单位正式的公务活动往来:便函则用于日常事务性工作的处理。按发文目的分。涵可以分发涵和复涵两种。发函既主动提出了公事事项所发出的涵。复涵则是为对方发出的涵另外还分为商洽事宜涵
函的特点有
1.平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同,也要体现平等性和沟通性的特点。
2.灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。函的内容和格式也比较灵活,而且不限于平行文,所以运用得十分广泛。
3.单一性和实用性
函的内容必须单纯,一份函只能写一个事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实
沟通性,灵活性和单一性。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正.不过这种情况并不多见.
“沟通性,函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用;灵活性,一是行文关系灵活,
二是格式灵活;单一性,一份函只宜写一件事项。”