公安机关发函件可以通过电子邮件或传真发送，也可以通过邮寄方式进行传递。
下面是一般的发函流程：
1. 编写函件：函件应包含发函机关的名称、地址、联系电话和传真号码，以及函件的标题和正文内容。
2. 审核准备：在函件发出之前，通常需要将函件进行审核。这一步骤可以确保函件内容符合规定，并且没有错误或敏感信息。审核人员通常是公安机关内部的工作人员。
3. 签字批准：函件需由主管公安机关的负责人或上级主管签署，以确保发函的合法性和有效性。签字人在函件中应注明职务和日期。
4. 选择发送方式：根据具体情况，可以选择将函件以电子邮件、传真或邮寄的方式发送。电子邮件和传真通常是快速便捷的方式，适合在紧急情况下使用；而邮寄则需要一定的时间，但可以提供更正式和可追溯的传递方式。
5. 发送函件：根据选择的发送方式，将函件发送到指定的收件人或机构。如果是通过电子邮件或传真发送，需要提供准确的收件人邮件地址或传真号码。如果是邮寄方式，需要妥善包装函件，并投递到指定的邮局或快递公司。请注意，以上流程仅为参考，实际发送函件的流程可能因地区、机关规定或具体情况而有所不同，建议根据实际情况进行操作。
