1、实施的职能部门不同实施采购的职能部门是采购部门；而实施外包的职能部门很可能是与外包 业务相关的职能部门，如设计外包、外协加工、试验外包、文件编写外包、内部审核外包等，很可能由相应的研发、生产、试验、文件控制、质量管理等部门组织实施。
由于采购、外包都需要花钱，涉及商务活动，有的组织为了归口管理商务活动，也有可能由采购部门归口管理商务活动部分，应视组织管理情况而定。
2、采购和外包传递要求的方式不同。采购向供方传递采购产品的要求一般是用合同、订单。外包向外包方传递外包要求,因外包项目而异，如，设计外包可能是技术协议书，外协加工可能是外协加工协议、试验外包可能是试验大纲，文件编写外包和内部审核外包可能是咨询合同。
3、采购和外包控制的内容不同对采购控制的总要求是确保采购的产品符合规定的采购要求。而对外包的控制却因外包的内容而异，即应按与外包内容相应的标准条款的要求进行控制。
