一般，普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件只需要学习1个月左右就可以了，而office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年。
如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop（就是常说的P.S）、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。当然，当今电脑培训班一般都是1月期、3月期、半年期的班，根据所用软件的频率来培训的，如果想要熟练的操作软件并进行一般的办公，最好加入半年班，这样可以很快的融入到办公环境中，提高办公效率。
