招标和询价函是采购过程中两种不同的采购方式,以下是它们之间的区别:
1. 定义不同:招标是一种公开征求供应商竞标的采购方式,即发布招标公告邀请潜在的供应商提交报价,然后选出最优的报价者;而询价函是向特定的潜在供应商提出询问,询问其对于某个商品或服务的价格、可行性、交货期等方面的情况,然后根据询价结果进行决策。
2. 目的不同:招标的主要目的是为了在众多的报价中筛选出最有利的报价,旨在以最优的价格获得最优质量的商品或服务;而询价函的主要目的则是为了更好地了解市场情况,比较不同供应商的价格和服务水平,选出最合适的供应商。
3. 流程不同:招标流程比较复杂,需要制定招标文件、发布招标公告、收取投标文件、评标等多个步骤;而询价函流程相对比招标要简单,只需要准备询价函并派发给潜在供应商即可。
4. 报价数量不同:在招标中,供应商的报价相对较多,因为招标是向大量供应商发出要求报价,在多方竞争下才能得出最优的价格;而在询价函中,只会向少数供应商询问,报价数量较少。总之,招标和询价函是在采购过程中常用的两种采购方式,各自有其独特的特点和应用范围,采购方可以根据实际情况和需要来选择适合自己的采购方式。