"留档原因"是指在文件管理、档案保管或个人信息记录中，对文件、档案或信息进行保留的具体原因。
填写留档原因时，应根据文件的性质、内容、来源以及保管要求进行准确描述。
以下是一个填写留档原因的示例："留档原因："1. 文件内容涉及公司重要业务信息，需长期保留以备查阅；
2. 文件包含敏感数据和客户信息，需确保信息安全；
3. 文件为合同、协议等法律文件，需遵循相关法律法规要求；
4. 文件记录了公司重要决策过程，具有历史参考价值。请注意，留档原因应根据具体情况进行个性化填写，确保描述准确、合理。同时，留档原因应遵循所在机构的规定和要求，确保文件和档案的保管工作符合规定。
