给一个公司发函需要写明是什么事，接着是什么方式。
（1）送达函告时可以采取多种方式进行，邮寄、邮件、微信都可发一份，微信、邮件发送时采用扫描件，切忌使用word版本，及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
（2）发送邮件时，需要在邮件的正文注明具体事宜。
（3）邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱，切忌使用个人邮箱。
（4）将快递寄件人联保存好，需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时，需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收，立刻把网页截图保存（截图内容需包含网址）并打印留底。
问一个公司的函应该怎么下
问题描述：
一个公司的函应该怎么下，麻烦给回复
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