公文分析材料大体上有四种方法：
一是按时间顺序安排使用。
凡涉及到事物发展变化过程的材料都可这样使用。比如，政治宣传教育从动员到总结中的材料使用就是此法。二是按空间顺序安排使用。凡涉及事物各局部的位置关系的材料，一般都按照空间顺序排列使用。比如，年度工作总结类。三是按逻辑顺序安排使用。凡解释事物的本质属性，揭示事物内在联系和规律的材料，一般都按此法排列使用。比如，大型的调查报告。四是按重要性顺序安排使用。这种使用方法既可以按重要性上升的顺序，也可以按重要性下降的顺序使用。比如，处分通令、政治工作指示等等。
