填制记账凭证的步骤一般分为以下五个步骤:
1、选择会计科目:根据业务发生的内容和涉及的会计科目,选择需要借贷的会计科目。
2、填写日期:填写业务发生日期,在中国,记账日期一般遵循公历日期。
3、填写凭证号:填写凭证号码,在一个会计年度内凭证号码应该连续不断,不允许有遗漏或重复现象。
4、填写摘要:摘要是用简短、明了的语言概括业务事项的名称和内容,一般包括借方和贷方的科目名称和金额等信息。
5、填写借贷两栏金额:根据选定的会计科目填写金额并在对应的借贷两栏上进行标示。需要注意的是,借贷的金额应该保持平衡,并且存在异议或不确定性的金额,应该单独列明,并注明异议事实。填制完成后,需要在凭证上签名并加盖公章,作为财务会计记录的基础证据之一。凭证的正确性、合法性以及所涉及的金额应该经过核对和审批之后方可予以决算进入财务账户,以确保财务信息的真实性和准确性。