根据中华人民共和国档案法等有关规定档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为三十年、十年。
1、列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意力的。
2、属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料，立为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
3、根据中华人民共和国档案法等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体（准确的划分档案保管期限）。
4、文书档案的保管期限定为永久，长期和短期三种，长期为16年至50年左右，短期为15年以下。
5、确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
