在收到员工的话费单据时，你可以先处理为 借：管理费用 贷：其他应付款——XX 在实际付款给该员工时，处理为 借：其他应付款——XX 贷：库存现金 这样做的目的是为了方便日后查账时，清晰地知道哪个员工报销了话费，如果笼统地记作 借：管理费用 贷：库存现金 这个分录也行，是最简单的，但就不能体现是谁报销了
问单位给个人报销的话费单位怎么做账
问题描述：
单位给个人报销的话费单位怎么做账希望能解答下
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首先，区分“费用”和“补贴”，费用按其实际归属入相关成本费用科目；补贴入应付职工薪酬。
前者需要发票，但不扣个税；后者可能要扣个税，但不要发票。
在收到员工的话费单据时，你可以先处理为借：管理费用贷：其他应付款
在实际付款给该员工时，处理为借：其他应付款
贷：库存现金
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可以报销，但是不能在税前扣除。 分录如下：
借：管理费用（销售费用）
贷:现金
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