通知一般包括三个部分：标题、正文及署名。
1. 标题是通知的概括，一般要简洁明了、突出重点、准确表达通知的主旨和目的，便于接收者一目了然，快速判断该通知与其相关性。
2. 正文是通知的主体，一般由导言、正文主体、结尾、附注等部分组成。导言往往用于引出主题，正文部分是通知内容的核心部分，应该结构清晰、内容明了、用词准确；结尾部分是通知的结束，可以用简短、有力的语言对事项进行总结、强调、感谢等；附注部分可以用于补充通知的相关内容，如通知的执行时间、地点、联系人等。
3. 署名一般包括发出通知的单位或个人的姓名、职务、联系方式等信息，有助于增加通知的可信度和可操作性。在署名中一般还需要注明时间和地点，以方便接受者明确接受通知的时效性、有效性。在编写通知的过程中，需要注意以下具体步骤：
1. 确定通知的主题和目的，明确要达到的效果；
2. 设定通知的受众群体，共同关注的重点，推断可能引起的反应和情感；
3. 组织通知的结构和内容，清晰准确，合情合理，具有说服性；
4. 应用恰当的语言和表达方式，做到简洁明了，准确无误，具有亲和力；
5. 仔细审核通知，确保通知的正确性、清楚性和权威性；
6. 在通知中附上相关资料、证明和联系方式等，方便受众理解和执行通知；7. 定期跟进通知的执行情况，及时处理可能出现的问题和疏漏，保证通知的及时性、可靠性和有效性。
