首先，根据运费明细记录和收支凭证，确定运费的准确金额；接着，用运费金额填写记账凭证，在借方项目中选择“其他费用”，在贷方项目中选择“银行存款”；然后，在凭证附注中注明“运费XX元”，并以运费金额为金额进行辅助性核算；最后，应按记账凭证上的科目记录凭证，确保凭证记载的收支科目准确。
此外，根据《会计准则》第十九条明确，可以把运费支付给相关单位，但没有开发票时，记录为贷方“其他收入”，反映在企业的损益中，可以降低企业的税额。 因此，由于没有发票，大多数企业多是采取以上的记账操作方式来进行入账。准确地进行记账可以有效地避免纳税风险。
