1.准备一本活页账本（数量金额式） 名称为“库存商品明细帐”。
2.分类：根据自己公司商品特点分类 。
3.根据采购和仓库保管员签收的入库单，记入收入栏（数量，单价，金额） ，根据部门负责人和仓库保管员签收的出库单记入发出栏（数量，单价，金额）。有时，购入的某一商品单价不同，那么记收入时按原进价照记不误，发出时，则要根据本公司的特点或计算方法的简易，自选一种方法计价。一般有：先进先出法，加权平均法，移动平均法，后进后出法，个别计价法。具体用哪种方法，需要和会计沟通一下确定。每天结出余额，商品少的可以每月底再结余额。
4.每月底或次月初，和仓库保管员实地盘点核对一下，检查帐面数与实物是否相符。
