当公务员需要进行外地考察时，以下是一些建议的准备工作：
1. 确认行程和安排：了解考察的日期、地点、行程和安排。
这通常通过与所在单位、上级主管或考察组织者进行确认来获得。
2. 预订交通和住宿：根据考察地点和行程，预订合适的交通（如机票、火车票或汽车票）和住宿。确保预订提前，以便获得最好的选择和价格。
3. 收集资料：针对考察的主题和目的，收集相关资料，了解考察地方的背景信息、最新发展和相关政策。这对于更好地理解考察内容和做出适当的准备非常重要。
4. 准备行装和文具：根据考察的性质和行程，准备合适的衣物、鞋子、旅行用品和必要的文具工具（如笔记本、笔等）。还可以考虑携带相关的文件或报告以备查阅。
5. 安排财务和经费：确保在考察期间有足够的经费支付交通、住宿、伙食和其他必要费用。如果有需要报销的费用，及时了解和准备相关的票据和报销程序。
6. 组织和沟通：与其他考察成员、主管或相关人员保持联系，共同协调考察事宜，确保大家的准备和行动一致。
7. 做好安全和健康准备：了解考察地的安全和健康风险，并采取适当的预防措施。可以咨询医生并准备必要的药品和个人防护用品。
此外，还建议提前熟悉考察的相关法规和规定，了解考察的主要目的和任务，为考察过程中的记录和笔记做好准备。确保遵守组织者的要求和时间安排，积极参与考察活动，并及时向上级主管或相关人员汇报考察结果和心得。以上仅提供了一些一般性的准备建议，具体的准备工作可以根据考察的特点和组织者的要求进行调整和安排。
