考勤表格式做的方法:1. 准备工具:首先需要准备一个电子表格软件,如 Microsoft Excel 或者 WPS 表格等,以便制作和编辑考勤表格。
2. 打开空白表格:在电子表格软件中,打开一个空白的工作表。
3. 设置表头:在第一行中,为考勤表格设置表头。例如:员工姓名、日期、星期、上班时间、下班时间、请假记录等。可以根据实际需要添加或修改表头内容。
4. 调整列宽:为了方便填写和查看数据,可以调整各列的宽度。例如,将日期、星期和上班时间等列设置为较窄的宽度,将下班时间和请假记录等列设置为较宽的宽度。
5. 设置公式:在表格中添加公式,以便自动计算员工的考勤数据。例如,在下班时间列中添加公式=上班时间 + 工作时长,可以自动计算员工的下班时间。
6. 合并单元格:为了方便显示部门名称和员工姓名,可以合并部门名称和员工姓名所在的单元格。例如,将部门名称和员工姓名所在的单元格合并为一个单元格。
7. 填写数据:根据实际情况,填写员工的考勤数据。包括员工的上班时间、下班时间、请假记录等信息。
8. 保存表格:在电子表格软件中,点击“文件”>“另存为”>选择文件格式(如.xlsx 或.csv 等)>设置文件名>保存。以上就是制作考勤表格的基本步骤。根据实际需要,可以根据这些步骤调整表格的格式和内容,以便更好地满足考勤管理的要