1、当月，材料或商品暂估入库，以入库单或收料单作为附件借：原材料/库存商品贷：应付账款--暂估应付款仓库管理员(仓管)必须以收料单或入库单登记仓库账2、次月或下几个月，收到发票后先进行冲销，没有附件(冲销可以不用附件)借：原材料或库存商品红字金额贷：应付账款--暂估应付款红字金额仓管不必进行处理这里需要注意的是：按照一般规定，次月的月初要红字冲回。
但是在实际工作当中，如果当月发票没到，月初冲回月底再暂估，工作量较大。更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做，而是等到月末才记账。因此，一般都是等到发票到了以后才冲回的3、做一笔收到发票，以发票作为附件：借：原材料或库存商品借：应交税金--应交增值税(进项税额)贷：应付账款--客户名称仓管不必进行处理，仓管账的处理都已经写明了。而会计账与仓管账不同的是，每一笔记账凭证都必须进行登记，所以，会计的物资明细账(如果会计有的话)都要进行登记，暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中，如果怕不能分判具体的客户，可以设置三级科目，如“应付账款--暂估应付款--A客户\")，这样应该可以很具体地进行核算了
