按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。 答询函 答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函。下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。 这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。函按照不同的标准，可以分成不同的种类：一、商洽函这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。答询函答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。 这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。请批函用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示；告知函告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。
