学校档案管理员是负责管理和维护学校档案的专业人员。
他们在学校内担任重要的角色,负责处理和保管各种类型的学生和教职员工档案。
以下是学校档案管理员的具体职责:
1. 档案管理:学校档案管理员负责收集、整理、归档和管理学生和教职员工的档案资料。这包括个人信息、成绩单、奖惩记录、学历证书、就业材料等。
2. 档案存档和保密:他们确保档案的安全存放,并且严格遵守隐私和保密规定,确保档案信息不被非授权人员获取或使用。
3. 档案查询与提供服务:学校档案管理员处理来自学生、教职员工、学校部门和外部机构的档案查询请求,提供必要的支持和服务,确保及时准确地提供所需信息。
4. 档案更新和维护:他们负责定期更新档案信息,记录学生和教职员工的变动情况,如升级、调动、离职等,保持档案的完整性和准确性。
5. 档案销毁与归档:根据规定的保留期限,学校档案管理员负责对过期的档案进行归档或销毁。在销毁过程中,他们需要确保按照规定的程序进行,保护个人信息的安全。
6. 档案管理系统:一些学校档案管理员可能使用电子档案管理系统,帮助他们更有效地管理、检索和维护档案资料。总之,学校档案管理员负责学生和教职员工档案的整理、管理、更新和保密工作,以确保学校档案的完整性、安全性和可用性。他们在学校内起着重要的角色,为学校的管理和决策提供必要的支持和依据。