文员属于是行政后勤类职业，它的工作职责十分的复杂，并且也只有符合条件的人才可以从事。
由于职业的特殊性，一般从事文员工作的多数为女性，其中男性为少数。
一、文员的工作职责1、在平时主要负责办公室的接听、转接电话，并针对相应的咨询给出合理的解决。
2、在平时还要负责接待办公室中的来访人员。
3、在平时还要负责办公室的文秘，以及信息、机要还有相应的保密工作，同时还要做好档案的收集以及整理工作。
4、还要负责好办公室的环境卫生，以及相应的会议纪要工作。
5、作为文员还要负责公司公文、信件、邮件的分送工作，并且还要做好传真件的收发。
6、在平时还要做好公司宣传专栏的组稿以及企业的其它文案工作。
二、文员的入职条件1、必须要有良好的文字功底，以及良好的职业素质。
2、具有团队协调能力，平时善于沟通还有交流。
3、要有足够的责任心，并且形象要好，还有很强的语言表达能力。
4、能熟练使用办公软件，还可以做到熟练操作电脑。文员是一个比较特殊的职业，在平时也要从事十分复杂的工作，也只有符合条件者，才可以胜任工作。
