。
1、首先你们一定是手工帐，因为电脑账是自动登账的，你不需要考虑怎么登总账的问题。
2、在手工账里，总账和明细账的差别是，总账是根据一级科目设置的，明细账是根据具体的明细科目设置的，比如管理费用下设管理费用-职工薪酬、管理费用-办公费用等等科目。
3、你登明细账的时候会按\"管理费用--工资\"，\"管理费用--福利费\"，\"管理费用--差旅费\"等明细账页登记，但登总账的时候，是所有明细科目的合计数，借方发生额的合计数登在借方，贷方发生额的合计数登在贷方，通常总账中损益类科目的余额为零。
4、所以，应付账款一部分在付款凭证上一部分在转账凭证上，登记总账的时候要合并。
