公文法规规定，主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
一、常用主送机关表述：各镇乡党委、人民政府，街道党工委、办事处，经济开发区党工委、管委会，区直各单位，各人民团体：(党政联合行文)各镇乡党委，区委各党工委，区委各部委，区直各单位党组(党委)、总支、支部：(党口单独行文)各乡镇(街道)，经济开发区，区直各单位：(不规范简称表述)二、同级同类主送机关名称之间用顿号，同级不同类主送机关名称之间用逗号，最后一个主送机关名称之后标注全角冒号。例如：“各乡镇党政综合办公室，办公室机关各科室、直属单位：”三、如果主送机关较多，而且同属某类机关，但不是该类机关的全部的，可以使用“有关”统一指代。例如：“区直有关部门”“有关镇乡党委”，等等。
四、有多个主送机关的，则应当按照规范顺序编排。其中，主送单位的，应当按照单位排序编排；特殊情况下主送机关负责人的，应当按照确定的排序编排，按照“先外后内(党委政府在前，党委政府自己的职能部门在后)，党政军群”的顺序进行排列时。例如：各镇乡党委，区纪委监委、区委办公室、组织部、宣传部、统战部、政法委、区政府办公室、发改局。
五、主送机关列举过多导致首页不出现正文时可移到版记位置。
六、关于抄送，还需要注意的就是，过去那种“抄报”“抄发”的做法已经不再使用了。但实践中，发文机关为了体现对上级机关的尊重，往往对上级机关使用“抄报”字样，这样其实是不妥的。但在机关简报等非正式公文中还可使用呈报、抄报等。还有就是会议纪要要用分送，分送的是部门不是参会人员。
