通知是使用频率最高、范围最广的公文文种。
可适用于发布规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项等。行政公文主要文种有14种，包括：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。其中：意见、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要这9种与行政公文基本一致。另外，指示、条例、规定这3种，行政公文的主要文种中虽未列出，但在实际工作中，行政机关也经常在使用。只有公报，行政公文中的对应文种是公告，但两者有较大的差别。决议原来也是行政公文中的主要文种，但在1993年修订时已经从主要文种中撤销。
