1、装盒摆放，井然有序。
把需要存放到密集柜内的各种档案资料分类装进档案盒档案中，按照一盒一盒的方法有顺序的摆放到密集柜当中，不仅看起来有井有条，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架体内部空间。一般来说购买的密集柜都是标准型的，层板与层板之间的间距是正好可存放进日常所有档案的大小的，在工作中拿取也比较方便。
2、在档案盒做好标记，管理工作更高效。想要让档案管理工作更高效，前提就是要把所有的档案有规有矩进行摆放，在分好类的档案盒上做好标记，然后可记录好哪一列哪一层放置的都是哪一种类的档案，如果日后有紧急需要的话，就可轻易查找到!如果大家有更好的标记方式也可自己做规划。
3、除了整齐摆放，存放也应注意。整齐的进行摆放就是为了更好的对档案进行管理，那么在那存放时注意细节也是为了让所有档案更加整齐，从而方便我们的管理的。在存放档案盒时，可以留一个档案作为标准，双手平握，与架体当中的档案垂直，然后慢慢进行平移，这样就可以使整排的档案变得整整齐齐了。
