资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。资料员报名条件:1:中华人民共和国合法公民; 2:年满18周岁;
3:持有高中或高中以上学历。凡遵守国家法律、法规，恪守职业道德，并具备以上条件者，均可申请参加资料员培训和考试，获取资料员培训合格证书。
