内账和外账的主要区别就是，外账是有选择性的记账，有票的、合法的入账；内账是全部入账，不论合法付否、有票与否。
记账流程与外账差不多，可参照外账科目，明细账可以细化一些。例如，1、收到预付工程款时 借：银行存款 贷：预收账款 2、工程完工结算时 借；预收账款 贷：工程结算收入3、施工过程中发生的材料费 借：工程施工--材料费 贷：银行存款（或库存材料等） 4、支付人工费 借：工程施工--人工费 贷：现金（或应付工资等） 5、发生的机械费用 借：工程施工--机械使用费 贷：银行存款（或累计折旧等） 6、发生的其他直接费借：工程施工--其他直接费 贷：银行存款（或现金等） 7、工程完工结算借：工程结算成本 贷：工程施工8、发放工资时，根据审核无误的工资单作：借：应付工资——基本工资、综合补贴等 贷：现金 其他应付款—社保 等 应交税费—个人所得税9、税金核算借：工程结算税金及附加 贷：应交税费—营业税 应交税费—城建税 应交税费—教育费附加
