档案管理员主要负责对单位、公司或机构的档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
具体工作职责包括：宣传档案方针：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。整理材料并进行监督：对各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。管理档案资料：集中统一管理各种门类和载体的档案资料。编制档案检索工具：编制档案目录、索引等检索工具，方便查阅。收集和保管档案：收集公司或单位分散在各部门和个人手中的文件、资料，并进行整理、立卷、归档保存。
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