单位代扣个人的工会经费记账的一般做法如下:
1. 在会计科目中设置一个专门的子科目,用于记录工会经费的收入和支出。
可以命名为“工会经费”或者“工会会费”。
2. 收入记账:当单位代扣个人工会经费时,应按照所代扣的金额记账。记账分录一般为:借记“工会经费”科目,贷记“应付工资”或“应付薪酬”科目(根据实际会计科目设置而定)。
3. 支出记账:当使用工会经费时,应按照支出的金额记账。记账分录一般为:借记相应的费用科目(比如“差旅费”、“培训费”等),贷记“工会经费”科目。
4. 定期汇总:根据需要,可以定期对工会经费进行汇总,以便了解该项经费的收入和支出情况,并进行相应的财务分析和报表编制。需要注意的是,具体的记账方式和科目设置可能因不同的企业或组织而有所不同,建议根据实际情况进行调整和规划。同时,也需要遵守相关法律法规和组织章程等规定,确保工会经费的合理使用和透明度。建议咨询专业会计师或财务人员,以确保记账的准确性和合规性。