主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。
①标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。写法一:会议名称 文种。写法二:召开会议的机关 内容 文种。写法三:会议名称 纪要内容 文种。写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。
②正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。
③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。