应用文的写作应把握以下几点：首先要明确目的，即究竟要干什么，达到什么目的。
如果目 的不明确，行文时就抓不住要领。其次，要选好文体。我们在街上时常可以看到有的店前堂 而皇之的写着“通知”，细看其内容，其实就是一则启事。通知是国家行政机关或企事业单 位的正式公文，一个小小的店家有什么权力随便给路人下通知呢?这就是选错了文体。哪一 种文体，作为哪一种用途，都有明确的分工和约定俗成的用法。违背了这些用法，就会造成 交际的失败。再次，确定身份。写应用文，还要看对方的身份来选择人称、用语、体式。如 同样是书信，给上级、长辈和同学、好朋友的语气用词就有不同。面对大众的公文和面对个 人的私信也有不同。所以，写应用文时必须搞清楚自己的身份、位置，写给谁或哪个单位。 这样，行文用语才会心中有数，体式和语言上才不会出现大的偏差。
