以行政事业单位为例，补发工资出现的情况是正常晋升或重新确定工资（含转正定级）。
正常晋升有可能在七月份开始，但实际执行日期是一月份。因正常晋升其实是薪级工资晋升一级，按照工资包含内容，薪级工资属于基本工资的一项，做如下分录：
1、依据计算出来，经审批的工资表借：业务活动费用（如果是事业单位则是单位管理费用）—工资福利支出—基本工资贷：应付职工薪酬—基本工资2、发放该工资时，依据银行提供的直接支付入账通知书财务会计和预算会计要“平行记账”财务会计：借：应付职工薪酬—基本工资贷：财政拨款收入预算会计：借：行政支出—财政预算拨款支出贷：财政拨款预算收入如果是授权支付收到资金时财务会计借：零余额用款额度贷：财政拨款收入预算会计借：资金结存—零余额用款额度贷：财政拨款预算收入支付资金时财务会计借：应付职工薪酬—基本工资贷：零余额账户用款额度（或银行存款）预算会计借：行政支出—财政拨款预算支出贷：资金结存—零余额账户用款额度
