（1）秘书的观察力一个人所获得的信息有80％—90％是经过视觉而来的。
秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求：要有目的性、条理性、敏锐性。
（2）秘书的记忆力良好的记忆力表现为：记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法：编组法、提要法、推算法、形象法等。
（3）秘书的思维力思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于：思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。
问办公室文秘需要具备几种能力
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办公室文秘需要具备几种能力，在线求解答
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文秘应具备的能力有：
1、表达能力；2执行能力；3协调能力；4管理能力；5专业能力；6公文写作能力；7社交与公关能力。
文秘的工作内容有：
1、协助领导做好教学常规工作的安排，检查与总结工作；2协助领导处理日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报；3负责收集、撰写、管理各种教学信息和教学文件；4负责职工的考勤汇总工作；5负责办公室设施的维修、管理工作。
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办公室文秘必须要具备几种能力？
这个首先文秘必须具备文字组织能力，也就是说，要有写作基础，善于察言观色，快速领会领导的意图，能够熟练的掌握计算机知识，能快速的图文打印，发布通告。
都是最基本的工作能力，因为呢，还要有一定的动手能力，能把办公环境打扮的让人赏心悦目，还要有一定的口才和和人打交道的能力
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办公室文秘需要具备几种功能 ？
主要就是会用电脑， 首先你用电脑用的流畅 打字也比较快 那么你就比较容易被录取， 还有就是要有整理的能力，比较会整理 老板或者主管用的一些文件 ，胆大细心 可以帮老板稍微出一点主意 ，在老板或者主管没有注意的情况下 ，你要做到细心
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