询证函的签署需要遵循以下步骤：
1. 根据询证函的要求，在组织内部确定负责签署询证函的人员。
通常情况下，由财务部门或公司高层管理人员签署。
2. 在签署之前，应该对询证函所包含的信息进行仔细的核查和审核，确保该函件的内容与事实相符合，没有任何失实、夸大或者隐瞒的情况。
3. 注意询证函签署日期的选择，应根据实际需要确定适当的日期。签署日期通常可以是询证函提交给对方时的日期或者是实际核查完成的日期。
4. 在签署询证函之前，需要确认准确的对方联系人信息和收件地址等信息，并且在信封上进行清晰的书写。
5. 签署或盖章后的询证函应该及时进行归档，并且保存至少与企业业务的账期相关的期间。签署询证函需要注意的是，询证函是一种具有法律效力的函件，签署者应该严格按照实际情况进行核查和审查，确保函件内容的准确性和合法性。
