民政系统清退编外人员一般需要按照以下步骤进行：
1. 制定相关政策：民政系统需要制定清退编外人员的政策，明确清退的目标和原则，以及具体的程序和要求。
2. 审核编外人员情况：对编外人员进行全面的审核，包括工作表现、学历背景、资历等方面的评估，确定是否符合清退条件。
3. 通知编外人员：将清退决定书发放给符合清退条件的编外人员，明确清退的理由和时间。
4. 签订协议：与编外人员进行沟通，签订清退协议，明确双方的权益和义务。
5. 安置编外人员：根据清退协议，对编外人员进行安置，可以提供一定的补偿或转岗安排等方式。
6. 办理离职手续：编外人员完成安置后，需要办理离职手续，包括交接工作、办理退休手续等。
7. 监督执行：民政系统需要设立专门的监督机构或组织，对清退政策的执行情况进行监督，确保程序的公正和透明。需要注意的是，清退编外人员是一项复杂的工作，需要统筹各方利益，保障员工的合法权益，并确保清退工作的合法性和公正性。同时，民政系统在清退过程中应该注重沟通与协商，尽可能减少对员工的不良影响。
